[Bảng giá] Dịch vụ Văn Phòng Ảo TPHCM Hạng A chi tiết, uy tín số 1

Bảng báo giá dịch vụ văn phòng ảo TPHCM cho thuê cao cấp, uy tín tại Vincom – Quận 1, Pearl Plaza – Bình Thạnh, Quận Phú Nhuận, Quận 9, Thủ Đức và Hà Nội… 11 năm giữ trọn 1 giá không đổi.

Doanh nghiệp bạn đang gặp khó khăn:

Đừng để những điều trên khiến bạn bận tâm hay lo lắng nữa! Replus đã mang đến một phương án có thể giải quyết tất cả khó khăn bạn đang gặp phải: Dịch vụ văn phòng ảo là gì?

Đây là loại hình không còn quá xa lạ trên thế giới nhưng mới phổ biến tại Việt Nam từ 15 năm nay và dần trở thành giải pháp thay thế việc thuê sàn văn phòng truyền thống đắc đỏ ở trung tâm thành phố và giá đang ngày càng tăng nhanh với tốc độ chóng mặt. Qua bài viết này, Replus sẽ mang đến cho các bạn cái nhìn tổng quan nhất về Văn phòng ảo TPHCM giá rẻ để có lựa chọn đúng đắn.

Dịch vụ văn phòng ảo TPHCM là gì?

Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo TP.HCM là một dịch vụ cung cấp cho các doanh nghiệp một địa chỉ kinh doanh hợp pháp, giúp thuận tiện cho việc giao dịch với khách hàng/ đối tác và chuyển gửi thư từ, bưu phẩm. Thêm vào đó doanh nghiệp còn hỗ trợ thêm dịch vụ pháp lý giải quyết nhanh chóng các giấy tờ liên quan đến pháp luật.

Tuy đặt tên là “Văn phòng ảo” nhưng thực chất không hề “ảo” chút nào bởi vì mô hình này vẫn hiện lên một văn phòng chuyên nghiệp của doanh nghiệp và nằm tại các địa điểm đắc địa mang tầm chiến lược thị trường kinh tế.

Văn phòng ảo Quận 2 chất lượng

Văn phòng ảo giá rẻ TPHCM còn được gọi là văn phòng 0m2 với các dịch vụ đi kèm như: địa điểm giao dịch thực tế của công ty, số điện thoại, số fax, lễ tân, bảng hiệu công ty, kế toán báo cáo thuế,… Đặc biệt, điểm ưu việt của dịch vụ văn phòng ảo khiến cho bao nhiêu doanh nghiệp lựa chọn nhiều nhất chính là chi phí thuê rẻ hơn nhiều so với văn phòng bình thường.

Cho thuê văn phòng ảo TPHCM giá rẻ phù hợp với đối tượng nào?

Về cơ bản, văn phòng ảoTPHCM giá rẻ phù hợp với bất kỳ ai đang có mong muốn tìm kiếm địa chỉ kinh doanh đẹp và hợp pháp. Mục đích thuê của những đối tượng này là do không thể thực hiện việc di chuyển thường xuyên và nguồn tài chính công ty không đủ khả năng. 

Và điều này đặc biệt áp dụng cho các doanh nhân, công ty mới thành lập, doanh nghiệp vừa hoặc nhỏ, những người có thể không đủ khả năng thuê văn phòng thực tế nhưng vẫn muốn nâng cao hình ảnh doanh nghiệp của mình. Sau đây là các đối tượng thường lựa chọn sử dụng dịch vụ văn phòng ảo:

• Các Startup có dự định hoặc đang khởi nghiệp, vừa mới thành lập công ty và muốn tìm văn phòng đại diện hợp pháp.
• Các doanh nghiệp đã và đang hoạt động có ý muốn mở rộng chi nhánh hay văn phòng đại diện tại các tỉnh thành khác, mở công ty con, công ty mới.
• Các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ với khả năng tài chính hạn hẹp thì dịch vụ văn phòng ảo sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí vận hành văn phòng công ty.
• Các cá nhân làm công việc Freelancer muốn tìm một văn phòng giá rẻ để thuận lợi cho công việc và giao dịch với khách hàng.
• Các nhà chuyên viên tư vấn, chuyên gia và các nhóm dự án cần phòng họp và phòng khách sử dụng trong thời gian dài.
• Các công ty nước ngoài muốn thăm dò và nghiên cứu thị trường kinh tế Việt Nam lâu dài.
• Đặc biệt rất phù hợp với những doanh nghiệp mở công ty kinh doanh về mảng luật pháp, tài chính, xuất nhập khẩu, dịch vụ tư vấn du học, bất động sản, IT,…

Với dịch vụ văn phòng ảo TPHCM giá rẻ, doanh nghiệp không cần phải lo lắng về hỗ trợ quản trị viên, trả lời điện thoại hoặc xử lý thư từ vì tất cả những việc này đã có nhân viên ở bên dịch vụ đảm nhận thay bạn.

Văn phòng ảo Quận 3 giá rẻ, trung tâm thành phố

Đây là một cách mở rộng kinh doanh tại nhà và thường được sử dụng như một bước đệm để đảm bảo một văn phòng vật lý trong tương lai. Không những thế, dịch vụ văn phòng ảo còn là một giải pháp hữu ích nếu một công ty muốn thiết lập sự hiện diện kinh doanh ở thị trường nước ngoài mà không cần mở một văn phòng thực tế.

Ưu điểm và lợi ích văn phòng ảo TPHCM giá rẻ

Chi phí có thể coi là điều quan trọng nhất để khách hàng quan tâm đến dụng dịch vụ văn phòng ảo giá rẻ nhiều hơn hơn. Nếu bạn muốn mở công ty ở 1 vị trí đắc địa, hay ở 1 tòa nhà hạng A ở trung tâm Thành Phố thì bạn phải bỏ ra 1 chi phí không hề rẻ. Nhưng khi bạn sử dụng dịch vụ văn phòng ảo thì sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí. Điều này, sẽ giúp chúng ta nâng cao vị trí, thương hiệu của chúng ta lên nhằm mục đích chuyên nghiệp hơn làm tăng lòng tin của khách hàng hơn.

Đối với việc thiết kế, sửa chữa mua sắm các thiết bị trong phòng thì chúng ta cũng không tốn bất kỳ chi phí nào mà vẫn có thể sử dụng được các tiện ích sang trọng tại văn phòng ảo TPHCM. Tất cả điều hoàn toàn miễn phí 100%. Và đây các công ty doanh nghiệp vừa và nhỏ không cần phải quan tâm đến vấn đề sửa chữa lại các nội thất, trang thiết bị, không cần phải ra kế hoạch thiết kế, trang trí văn phòng điều này cũng giúp giảm bớt vấn đề tài chính cho công ty.

Các doanh nghiệp mới mở đang thiếu vốn thì văn phòng ảo là sự lựa chọn hợp lý nhất. Văn phòng ảo có thể đáp ứng được tất cả nhu cầu về văn phòng làm việc cho mọi người. Và đây cũng là đang là loại dịch vụ được rất nhiều người lựa chọn và tin dùng.

Ngoài những tiện ích được liệt kê trên, dịch vụ Văn phòng ảo Replus còn mang đến cho bạn nhiều giá trị lợi ích khác nhằm giúp nâng cao giá trị hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác và đồng thời từ đó cũng tăng sự tín nhiệm trong lòng của họ.

Văn phòng ảo TPHCM tại Việt Nam

Văn phòng ảo đã có mặt trên thế giới từ rất lâu, cơ duyên mà văn phòng ảo được sinh ra là vì đây sẽ là tấm vé cơ hội cho những người có niềm đam mê kinh doanh và muốn khởi nghiệp. Thế nhưng về mặt tài chính luôn là vấn đề nan giải của mọi doanh nghiệp. Tại Việt Nam, mô hình này còn khá mới mẻ do đó bạn cần tìm hiểu kỹ để tránh những lối suy nghĩ sai lầm không đúng về văn phòng ảo.

Lý tưởng để sử dụng dịch vụ văn phòng ảo TPHCM tại Việt Nam đó là bạn không cần phải mua và mang đồ đạc vào văn phòng bởi vì tất cả mọi thứ từ thiết bị đến máy móc cần thiết đều được cung cấp sẵn tại đó. Nói chung bạn chỉ tốn một khoản chi phí để thuê văn phòng chứ không cần bỏ bất kỳ 1 đồng nào để tạo dựng nên một văn phòng đúng nghĩa. Điều đó chứng minh rằng bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều kinh phí cho công ty.

Bên cạnh đó, tất cả những gì nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo TPHCM phải làm cho bạn đó là dán biển công ty tại văn phòng, nhân viên lễ tân hoặc nhân viên chăm sóc khách hàng luôn hỗ trợ toàn thời gian tại văn phòng. Đồng thời, nhân viên từ bên nhà dịch vụ cũng sẽ đại diện cho khách hàng nhận điện thoại, fax và các tài liệu gửi đến văn phòng.

Sau đó, mọi thông tin và tài liệu này sẽ được gửi đến khách hàng.

1. Hiện diện chân thực: Sự hiện diện tên thương hiệu công ty của doanh nghiệp bạn vào một thị trường mới bằng địa chỉ kinh doanh sang xịn hợp pháp và số điện thoại địa phương chân thực.

2. Làm việc linh hoạt: Giải phóng năng lượng làm việc của bạn ở mọi thời điểm, linh hoạt về thời gian và thoải mái làm việc tại nhà hay bất cứ đâu bạn muốn.

3. Siêu cấp tiện nghi: Cung cấp hàng chục tiện ích cho doanh nghiệp như tính năng trả lời điện thoại chuyên dụng, xử lý thư từ/ bưu phẩm, vận chuyển tài liệu cho khách hàng, in ấn giấy tờ và nhiều hơn thế nữa.

4. Đa dạng dịch vụ: Kết hợp với các dịch vụ văn phòng khác nhau (pháp lý, phòng họp, phòng tiếp khách, kỹ thuật sửa chữa,…) và nâng cấp không gian văn phòng làm việc lên một tầm cao mới nhưng chỉ gói gọn trong 1 giá duy nhất.

5. Giá cả phải chăng: Văn phòng ảo TPHCM là giải pháp tối ưu chi phí văn phòng hiệu quả nhất từ trước đến nay, một cách hợp lý để nâng tầm giá trị hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp bạn.

Replus Việt Nam – Lựa chọn số 1 của hơn 15.000+ khách hàng trong suốt 11 năm qua

Kinh nghiệm lựa chọn và sử dụng dịch vụ văn phòng ảo TPHCM

Cách lựa chọn văn phòng ảo TPHCM

• Địa điểm văn phòng: Sở hữu một vị trí văn phòng đại đẹp, nằm trong tòa nhà hạng sang và tại một địa điểm đắc địa nằm ngay trung tâm thành phố chính là lợi thế cực lớn đối với bất kỳ doanh nghiệp nào.
• Tiện nghi xung quanh: Sẽ cực kỳ bắt mắt với các doanh nghiệp khi xung quanh nơi họ làm việc có quá nhiều tiện nghi như địa điểm ăn uống, siêu thị, ngân hàng, bãi giữ xe, cửa hàng  tiện lợi,…
• Tiện ích văn phòng: Nhà cung cấp dịch vụ ít nhất phải đáp ứng đầy đủ các tiện ích văn phòng như lễ tân, phòng họp, phòng khách, máy lạnh, photocopy, wifi,… để doanh nghiệp thuận lợi trong quá trình làm việc hơn. 
• Giao thông đường xá: Văn phòng đại diện của bạn nếu tọa lạc tại những địa điểm có đường xá lưu thông thuận lợi, không ngập lụt, hạn chế tình trạng kẹt xe tối thiểu sẽ là một ưu điểm tuyệt tối. 
• Đội ngũ nhân viên: Nhà cung cấp dịch vụ văn phòng phải có đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên nghiệp tận tình hỗ trợ khách hàng mọi lúc (gồm có chăm sóc khách hàng, pháp lý, lễ tân, kỹ thuật,…)
• Đa dạng dịch vụ: Ngoài việc cung cấp một địa chỉ kinh doanh hợp pháp, nhà cung cấp dịch vụ còn mở rộng thêm các dịch vụ khác như tư vấn pháp lý, hỗ trợ chuyển đổi giấy phép kinh doanh, dịch vụ kế toán,… 
• Chi phí văn phòng: Mỗi đơn vị dịch vụ sẽ có những mức giá thuê khác nhau và chúng sẽ tùy thuộc vào nhiều yếu tố như địa điểm, diện tích, thiết kế, tiện nghi,… Do đó hãy lựa chọn đơn vị dịch vụ phù hợp có thể đáp ứng đúng theo nhu cầu của doanh nghiệp bạn.

Cách sử dụng văn phòng ảo TPHCM

Bạn có thể dễ dàng thuê văn phòng ảo Quận 1 trên cơ sở đăng ký với các khoản thanh toán hàng tháng đơn giản. Do các hệ thống văn phòng ảo TPHCM được cung cấp bởi các đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng với không gian làm việc linh hoạt. 

Các gói dịch vụ văn phòng sẽ có những mức phí và quyền lợi khác nhau nhằm mục đích điều chỉnh sao cho phù hợp với mọi nhu cầu của khách hàng và được thuê theo tháng để mang lại sự linh hoạt và khả năng chi trả cao nhất. Khi đăng ký gói dịch vụ văn phòng ảo TPHCM, bạn có thể bắt đầu sử dụng ngay địa chỉ kinh doanh, số điện thoại và các dịch vụ hỗ trợ khác. 

Bạn không nhất thiết phải đến văn phòng thường xuyên, có thể chỉ đến văn phòng khi có cuộc hẹn với khách hàng, cuộc họp quan trọng hay lên để lấy thư từ, văn kiện. Nếu bạn cần sự chuẩn bị tiếp đón các đối tác quan trọng thì nhân viên lễ tân sẽ thay bạn tiếp đón khách quý cũng như chuẩn bị sẵn nước và bánh kẹo để tiếp khách.

Tính hợp pháp của văn phòng ảo TPHCM

Hiện nay nhu cầu sử dụng dịch vụ văn phòng ảo TPHCM đang ngày một tăng lên khi thấy mô hình này mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong suốt quá trình vận hành công ty. Thế nhưng một số người vẫn chưa hiểu rõ văn phòng ảo về tính vận hành cũng như về mặt pháp lý có hợp pháp hay không?

Sau đây chúng tôi sẽ giải đáp thắc mắc này cho bạn là “Thực chất việc dùng dịch vụ văn phòng ảo có hợp pháp tại Việt Nam hay không ?” 

Chúng tôi cam kết khẳng định rằng “Văn phòng ảo” hoàn toàn hợp pháp 100% dựa vào những yếu tố sau đây:

• Theo Luật Doanh nghiệp Việt Nam, doanh nghiệp là một tổ chức hoạt động kinh tế có tên riêng, có tài sản cố định và có trụ sở công ty rõ ràng được đăng ký hợp pháp nhằm mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh.
• Tất cả các trụ sở giao dịch kinh doanh của công ty đều phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, địa chỉ đư công ty phải được xác định gồm có số nhà, tên đường, tên phường, tên xã, tỉnh hoặc thành phố. Điều quan trọng nhất là phải khai báo với cơ quan đăng ký kinh doanh mới được công nhận.
• Theo bộ Luật Doanh nghiệp, chưa có bất kỳ quy định nào không cho phép một địa điểm được đặt tối đa bao nhiêu doanh nghiệp tại đó. Ngay cả đối với cơ quan đăng ký kinh doanh cũng không thể kiểm soát hết được công việc hoạt động thực tế của doanh nghiệp ở tại trụ sở công ty đã đăng ký hay không.

Kết luận từ ba yếu tố trên, việc sử dụng dịch vụ văn phòng ảo hoàn toàn hợp pháp và không có bất kỳ trở ngại hay vi phạm pháp luật nào khi thành lập công ty.

Lưu ý điều kiện khi thuê văn phòng ảo Hồ Chí Minh giá rẻ

Đối với trường hợp của bên cho thuê dịch vụ văn phòng ảo Hồ Chí Minh (cá nhân/ hộ gia đình/ tổ chức) là người sở hữu hợp pháp của văn phòng đó thì họ cần phải thực hiện những điều kiện sau đây:

• Có giấy đăng ký quyền sở hữu nhà và đất có trong công trình xây dựng liên quan đến giấy chứng nhận quyền sở hữu đất. Trường hợp nếu nhà, đất công trình xây dựng có trong dự án đầu tư về kinh doanh ngành bất động sản thì phải có giấy chứng nhận quyền sở hữu đất theo đúng luật định của pháp luật Việt Nam về đất đai.
• Không bị kê biên để có thể đảm bảo thi hành án.
• Không có mâu thuẫn tranh chấp về quyền sở hữu đất công trình xây dựng hay nhà ở.
• Nếu nhà ở là chung cư thì không cho phép kinh doanh dịch vụ cho thuê văn phòng.

Đối với trường hợp đơn vị cho thuê không phải là chủ sở hữu hợp pháp của văn phòng đó mà chỉ sử dụng với mục đích cho người khác thuê lại thì cần đáp ứng những điều kiện có trong Điều 10 Luật kinh doanh bất động sản 2014, Điều 3 và Điều 5 Nghị định 76/2015/NĐ-CP, người đã chủ thể muốn cho người khác thuê lại văn phòng đó thì họ bắt buộc phải có giấy đăng ký kinh doanh bất động sản.

Trường hợp nếu chưa có giấy chứng nhận này thì doanh nghiệp phải bổ sung giấy chứng nhận ngành nghề bất động sản đúng theo Luật Doanh nghiệp 2014.

Nội dung hợp đồng cho thuê văn phòng ảo TPHCM

Khi thuê dịch vụ văn phòng ảo TPHCM tại Quận 1, các bên có liên quan phải lập Hợp đồng thuê bằng hình thức văn bản có ghi đầy đủ thông tin đôi bên trong việc thực hiện thuê văn phòng.

Nội dung văn bản hợp đồng thuê sẽ gồm:

1. Thông tin của bên thuê và bên cho thuê gồm có:

• Họ và tên
• Điện thoại/ Email/ Fax
• Trụ sở/ Địa chỉ
• Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu
• Mã số thuế/ Tài khoản số
• Người đại diện pháp luật/ Chức vụ trong công ty

2. Đối tượng và mục đích cho thuê:

• Địa điểm cho thuê văn phòng
• Diện tích văn phòng
• Mục đích sử dụng

3. Giá thuê văn phòng và chi phí khác

4. Thời gian thuê văn phòng

5. Phương thức thuê và tiền cọc, thời hạn thanh toán

6. Gia hạn thời gian thuê

7. Quyền và nghĩa vụ của đôi bên 

8. Vấn đề cho thuê lại (nếu có yêu cầu)

9. Trách nhiệm về vi phạm hợp đồng

10. Phương án giải quyết tranh chấp cho cả hai

Hệ thống Văn phòng ảo TPHCM Replus

Replus bắt đầu bước chân vào thị trường kinh doanh ngành dịch vụ cho thuê văn phòng vào năm 2013, trong suốt 9 năm hoạt động và phát triển cho đến thời điểm hiện tại, Replus đã khẳng định được vị thế hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ văn phòng. Với phương châm: “Sự nghiệp của khách hàng là sự nghiệp của chúng tôi”.  

Chúng tôi không bao giờ ngừng thay đổi theo chiều hướng tích cực, nắm bắt xu hướng nhu cầu mới của khách hàng nhằm cải tiến chất lượng dịch vụ tốt nhất và đáp ứng mong muốn cũng như làm hài lòng khách hàng của Replus trong quá trình trải nghiệm dịch vụ bên Replus.

Replus nắm bắt được những khó khăn của khách hàng, nhất là về mặt tài chính kinh tế nhưng vẫn muốn có một trụ sở văn phòng chuyên nghiệp dùng để giao dịch với đối tác. Do đó dịch vụ văn phòng ảo TPHCM Quận 1 Replus chính thức ra đời và là giải pháp hoàn hảo nhất cho các nhà kinh doanh dùng để tiết kiệm chi phí vận hành tối đa. 

Điểm đặc biệt ở văn phòng ảo Replus là doanh nghiệp chỉ cần chi với mức phí khoảng 595.000đ/tháng đã có ngay cho mình một địa chỉ kinh doanh hợp pháp. Với dịch vụ văn phòng ảo bạn sẽ nhận được những lợi ích như:

• Một địa chỉ kinh doanh hợp thức hóa với các thủ tục thành lập công ty hoàn chỉnh và an tâm giao dịch với khách hàng, đối tác.
• Một văn phòng đại diện hiện đại trang bị sẵn tất cả các thiết bị bao gồm máy lạnh, hệ thống wifi, điện thoại, máy fax, máy lọc nước, máy photocopy,…
• Một khu vực lễ tân sang trọng có đầy đủ đồ dùng tiếp đón khách hàng.
• Một phòng họp đẳng cấp đạt tiêu chuẩn 5 nâng cao giá trị cuộc gặp gỡ.
• Một đội ngũ nhân viên hỗ trợ (lễ tân, kỹ thuật, chăm sóc khách hàng và pháp lý) có chuyên môn cao, đào tạo bài bản, đa ngôn ngữ giúp tạo nên phong cách làm việc chuyên nghiệp.

Hiện tại hệ thống văn phòng của Replus gồm 1 chi nhánh tại Australia và 14 chi nhánh tại các Quận: văn phòng ảo Quận 1, văn phòng ảo Quận Bình Thạnh, văn phòng ảo Quận Phú Nhuận, Tân Bình… được xây dựng nên nhằm tạo nên nhiều sự lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.

Nếu bạn đang có nhu cầu hay thắc mắc về vấn đề gì về dịch vụ văn phòng ảo TPHCM giá rẻ tại Replus thì liên hệ ngay đến Replus qua số ☎ Hotline: 0932 678 626 – 028 6288 3088 hoặc ? Email: [email protected] để được nhân viên Replus hỗ trợ và tư vấn dịch vụ cho bạn 24/7 miễn phí.

Mọi thắc mắc, phản hồi hãy chat ngay với Replus khung bên phải hoặc gọi hotline ngay bên dưới:

DỊCH VỤ VĂN PHÒNG ẢO TPHCM REPLUS – HẠNG A GIÁ RẺ TRỌN GÓI